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Gestion Documentaire GED

Normes qualité

Gestion Documentaire GED

Qualité > Normes qualité

Objectifs

  • Mettre en place un système documentaire de management de la qualité et de
    traçabilité compatible avec l’exigence et les besoins ISO. 

Le programme de la formation

Les bases d’une vraie gestion documentaire maîtrisée et normalisée


Définition, enjeux, et référentiels
Ce qu’est un document géré dans le SMQ
La pyramide du système documentaire
Les référencements possibles
Le processus de gestion documentaire et sa procédure
La création de modèles de documents qualités
Les différents types de documents et enregistrements, notion de traçabilité
Règles sur le contenu des documents applicables
La diffusion des documents qualités approuvés
Aspects écologiques et économiques
L’affichage de certains documents d’information
L’application des documents qualités
Le suivi d’un document qualité et ses modifications
L’archivage d’un document qualité
Sauvegardes et protection des documents
Les outils logiciels : suites bureautiques, logiciels de GED, logiciels de gestion du SMQ.
Le rôle du responsable de la gestion documentaire
L’implication des personnels concernés de la création à l’application.

OPTION + 1Jour : application pratique personnalisée

Module de création/amélioration des modèles documentaires pour les besoins de l’entreprise,
et rédaction de sa procédure de gestion documentaire.

Public et Pré-requis de la formation

Référents qualité, techniciens, biologistes, personnel collaborant à la tenue du SMQ.

 

Être à l’origine de documents.

Méthode pédagogique de la formation

À l’aide d'apports théoriques et d'exercices, le stagiaire met en pratique les concepts
documentaires.

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