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Performer avec GSUITE (communication et collaboration)

Gsuite

Performer avec GSUITE (communication et collaboration)

Bureautique > Gsuite

Objectifs

  • Comprendre la philosophie du travail en ligne.
  • Stocker vos fichiers et dossiers en ligne avec DRIVE, TEAM DRIVE.
  • Communiquer avec GMAIL et HANGOUTS.
  • S’organiser avec Google AGENDA.
  • Collaborer avec DOC, SHEETS, SLIDES et FORMS.

Le programme de la formation

A noter : Il faut venir avec votre ordinateur portable

GMAIL - AGENDA - CONTACT


Les applications de Communication formelle

  • Paramétrer SON interface, activer ou désactiver les options et fonctionnalités avancées, activer le mode hors connexion, gérer les libellés, l’archivage, les filtres
  • Maîtriser le moteur de recherche…
  • Réserver une ressource (salle ou matériel), indiquer un lieu, une description, ajouter des pièces jointes co-éditables
  • Paramétrer une récurrence d’événement ou des créneaux horaires
  • Ajouter des rappels ou des tâches synchronisés avec vos applications mobiles…
  • Bonnes pratiques pour la gestion des contacts, synchronisation avec les appareils mobiles, création de groupe de contacts, importer et exporter une liste de contact, partager ses contacts avec un collaborateur…

 

HANGOUTS CHAT et MEET


Les applications de Communication instantanée

  • Gérer son statut et sa disponibilité
  • Connaître les bonnes pratiques de la messagerie instantanée
  • Créer une réunion MEET et s’y connecter
  • Utiliser le Chat interne
  • Paramétrer son micro, sa webcam et le niveau de bande passante
  • Partager son écran aux autres participants…

 

DRIVE - TEAM DRIVE


L’application pour stocker, organiser et partager vos fichiers et dossiers

  • Définir le paramétrage de Drive, créer son arborescence
  • Comprendre l’espace “partagé avec moi”
  • Les éléments suivis, le moteur de recherche, le panneau détail et activité, le partage (audience, autorisation, pouvoirs du propriétaire)

 

Google DOCUMENTS - SHEETS - SLIDES - FORMS


La suite Bureautique de Google pour remplacer WORD, EXCEL et POWER-POINT

  • Conversion des fichiers OFFICE, gestion des versions, co-édition, chat, commentaires et communication, table des matières, entête et pied de page, saisie vocale, traduction documentaire, illustration et mise en page (explorer)
  • Graphiques, formules de bases (calcul, condition, filtres) , filtres et vues filtrées, mise en forme conditionnelles, validation des données, TCD
  • Création de thème, quiz interactif, animations et transition de slides
  • Créer un formulaire, question pivot, ajout de vidéos, personnalisation des paramètres, partage et diffusion, lien pré-rempli, notation, exploitation des résultats graphiques et import dans Google Sheets

Public et Pré-requis de la formation

Tout public désirant performer avec les applications de l’écosystème Google.

 

Utiliser couramment ’un PC/MAC ou CHROMEBOOK. Utiliser un clavier externe ou sur portable. Connaître les bases de la navigation Web (Chrome de préférence). Disposer d’un compte Google (Gratuit ou licence).

Méthode pédagogique de la formation

FastLearner apporte une pédagogique sur des cas d’usage concrets et issus des besoins collectés par un tour de table en début de sessions pour appréhender avec efficacité les applications Google. Des quiz ludiques pendant la session pour valider les connaissances de chaque séquence pédagogiques.

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