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Gsuite : Maîtriser les outils de collaboration

Gsuite

Gsuite : Maîtriser les outils de collaboration

Bureautique > Gsuite

Objectifs

  • Stocker vos fichiers et dossiers en ligne.
  • Partager vos fichiers au lieu d’envoyer des Pièces jointes.
  • Co-éditer sur des documents, des tableurs ou des présentations.
  • Communiquer au sein d’un fichier collaboratif.
  • Piloter un projet de collaboration en ligne.

Le programme de la formation

A noter : Il faut venir avec votre ordinateur portable

DRIVE- TEAM DRIVE

 

L’application pour stocker, organiser et partager vos fichiers et dossiers

  • Définir le paramétrage de Drive, créer son arborescence, Comprendre l’espace “partagé avec moi”, Les éléments suivis, le moteur de recherche, le panneau détail et activité, le partage (audience, autorisation, pouvoirs du propriétaire)

 

Google DOCUMENTS

 

L’application de traitement de texte pour vos courriers et compte-rendus

  • Conversion des fichiers WORD, gestion des versions, co-édition, chat, commentaires et communication, table des matières, entête et pied de page, saisie vocale, traduction documentaire, illustration et mise en page (explorer)

 

Google SHEETS

 

L’application de tableur pour vos calculs, tableau de bord dynamiques et graphiques

  • Conversion des fichiers EXCEL, notifications, communication et commentaires, co-édition, graphique, formules de bases (calcul, condition, filtres) , filtres et vues filtrées, mise en forme conditionnelles, validation des données, rechercher et remplacer, cases à cocher, TCD...

 

Google SLIDES

 

L’application de présentation pour vos réunions, diaporamas et propositions commerciales

  • Conversion des fichiers POWER-POINT, création de thème, mise en forme des slides, mode animation, quiz interactif, co-édition, communication et commentaires, animations et transition de slides, illustration (Explorer)

 

Google FORMS

 

L’application pour faire des sondages en ligne ou des questionnaires d’évaluation

  • Créer un formulaire (les 12 questions possibles), illustration, choix du thème, question pivot, ajout de vidéos, personnalisation des paramètres, partage et diffusion, lien pré-rempli, notation, exploitation des résultats graphiques et import dans Google Sheets

 

Google KEEP

 

L’application de notes by Google

  • Créer des notes, des listes, des rappels, classer avec des libellés, partager ses notes (collaboratives), notification des rappels datés ou géolocalisés, import dans Google Documents / Google Slides. 

Public et Pré-requis de la formation

Tout public désirant performer avec les applications de l’écosystème Google. 

 

Utiliser couramment ’un PC/MAC ou CHROMEBOOK, Utiliser un clavier externe ou sur portable. Connaître les bases de la navigation Web (Chrome de préférence). Disposer d’un compte Google (Gratuit ou licence).

Méthode pédagogique de la formation

FastLearner apporte une pédagogique sur des cas d’usage concrets et issus des besoins collectés par un tour de table en début de sessions pour appréhender avec efficacité les applications Google. Des quiz ludiques pendant la session pour valider les connaissances de chaque séquence pédagogiques.

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