Optimiser son temps de travail et gagner en efficacité avec Microsoft Outlook (OUT-2)

Le programme de la formation

S’approprier son espace de travail

Ajouter des boutons d’action dans la barre d’outils accès rapide
Options par défaut à modifier (fichier/option/courrier/volet de lecture/lu au changement de sélection + fermer la fenêtre du message d’origine + options du calendrier)

Les signatures

Créer sa signature personnalisée (méthode avec un modèle Word)
Créer et affecter plusieurs signatures en cas de comptes multiples

Optimiser l’utilisation de sa messagerie

Les options d’envoi (priorité, accusés, différé)
Utiliser les QuickPart pour insérer des blocs répétitifs (ex : politesse, noël)
Créer des modèles de messages (envois répétitifs)

Les contacts

Créer un groupe de contacts
Exporter un contact au format universel vCard

Gérer, classer et trouver son courrier

Courriers indésirables : comment interdire un nom de domaine, points de vigilance
Mise en forme conditionnelle dans la boîte de réception
L’affichage en mode conversation : pourquoi faut-il l’adopter ?
Les actions rapides, création et paramétrages (si temps)
Les règles, paramétrages

Archiver et sauvegarder

Créer et gérer des fichiers de données (par année d’archivage par exemple)

Quelques raccourcis utiles

Pour passer email en « non lu »
Avec la touche CTRL
Pour créer rapidement un nouvel email
Attacher rapidement une pièce jointe avec une double fenêtre
Pour envoyer/recevoir
Transformer rapidement un email en RDV