Optimiser l'organisation de son ordinateur
Optimiser l'organisation de son ordinateur
Secrétariat > Outils assistant/secrétaire
Objectifs
- Améliorer son efficacité pour retrouver, classer, nettoyer.
- Optimiser les performances de son micro, de Windows, d'Outlook et de son navigateur Internet.
- Se libérer l'esprit et gagner du temps grâce à Outlook.
- Utiliser tous les raccourcis claviers usuels pour gagner du temps.
Le programme de la formation
A noter : Il faut venir avec votre ordinateur portable
Connaître le fonctionnement général de l'environnement micro
Utiliser efficacement les fonctions essentielles d'Outlook
Messagerie
Calendrier
Contacts
Rechercher rapidement avec Internet Explorer et retrouver ses fichiers sur son disque dur
Opérateurs de recherche
Utiliser les favoris
Adopter un logiciel d'indexation rapide (Google desktop ou Copernic) pour retrouver rapidement tous ses fichiers par mots-clés
Utiliser et maîtriser les raccourcis clavier et touches de fonction usuels sous Windows
Mettre au point un plan de classement unique pour avoir une seule logique en tête
Décliner son plan de classement
Pour ses e-mails dans Outlook
Pour ses favoris avec internet Explorer
Pour ses dossiers sur le disque dur ou le serveur partagé
Adopter de nouveaux outils pour plus d'efficacité
Appliquer la méthode TRAP pour traiter les e-mails reçus
Arbitrer entre transmettre/ranger/agir... et poubelle !
Planifier ses actions
Créer ses propres outils
Utiliser des versions pour ses documents, des liens hypertextes et les fonctions de pied de page
Créer des raccourcis sur le bureau
Créer sa boîte à outils (modèles de documents, informations courantes...)
Prendre de nouvelles habitudes de travail
Classer et archiver régulièrement
Adopter les principes du bureau net
Plan d'action personnel
A l'issue de la formation, les participants sont invités à mettre au point leur propre plan de classement.
Public et Pré-requis de la formation
Assistant(e)s et secrétaires.
Cette formation suppose des connaissances de base en environnement Windows : utilisation des commandes telles que copier/coller, de la souris, création de dossiers.
Méthode pédagogique de la formation
Notre approche alterne apports théoriques, exercices pratiques et/ou études de cas utilisant des méthodes d'animation actives et permettant une meilleure compréhension des concepts et une appropriation accélérée. Tous les cas pratiques seront adaptés à votre contexte.
29 Commentaires
Formation flexible en petit groupe
Très bonne formation! Organisation rapide et on est bien conseillé. Merci up up formation, je recommande fortement!!
Formation intéressante avec de bons échanges et une formatrice à l'écoute.
Merci up up concernant la flexibilite de mon planning
Bien.
Une organisation à la fois simple et professionnelle
bien mais surprenant concernant le paiement
Une formation adaptée à ce que je désirais m’a été trouvée avec succès
Bonne prestation Groupe sympathique
Société professionnelle, bon relationnel
Bonne formation
Simple et concis, une bonne présentation du concept
Je suis très satisfait d’UpUp. Le principe de la mutualisation est malin et très innovant. J’ai pu me former pour le 1/4 du prix initial de la formation. Je recommande.
Je suis particulièrement satisfaite de la formation surtout par la disponibilité de la formatrice et par le contenu du programme.
J'ai découvert cette plateforme très récemment. J'ai trouvé une formation près de chez moi dans le domaine recherché en quelques clics. Simple, efficace et rapide ! merci.
formation adaptée à mes besoins et mes horaires, je recommande vivement
Site clair. Offre complète
Claire facile d'acces ,rapide
Super formation. Merci beaucoup
Je recommande pour la qualité, la réactivité et la précision,
Simple, efficace, pratique !
très bonne formation très agréable merci
Site simple et facile d'utilisation.
Bonne formation
Site convivial facile d'accès et ergonomique prix intéressant
Excellente formation et concept innovant. Je recommande !
Upup est très professionnel, le site ergonomique.
Très clair, moderne et utile. N’hésitez pas à y aller, vous ne serez pas déçu
Un concept innovant. En mutualisant la formation, on assure un minimum de stagiaires par session.