Le contrôle scientifique et technique archives à l'ère numérique
Le contrôle scientifique et technique archives à l'ère numérique
Citoyenneté, culture et sport > Culture, archives et documentation
Objectifs
- Maîtriser le cadre juridique de la dématérialisation et de la valeur probante de l’écrit numérique.
- Former ses équipes sur le sujet et expliquer les changements induits auprès des services producteurs.
- Savoir évaluer la qualité d’une chaîne de numérisation et des copies électroniques produites.
- Savoir évaluer la solution de conservation des copies mise en place (coffre-fort, GED, système d’archivage électronique).
- Savoir évaluer la qualité des infrastructures de stockage des copies électroniques.
Le programme de la formation
Présentation du cadre juridique de la dématérialisation et de la valeur probante de l’écrit électronique.
Présentation du vade-mecum « Autoriser la destruction de documents sur support papier après leur numérisation. Quels critères de décision ? ».
Fonctionnement et méthode d’audit d’une chaîne de numérisation.
Principes de la sécurité des systèmes d’information.
Fonctionnement et méthode d’audit d’une salle-serveur.
Choix de la solution appropriée de conservation des copies électroniques.
Visite de la chaîne de numérisation et de l’infrastructure de stockage d’un service public parisien.
Public et Pré-requis de la formation
- Agents en charge du contrôle scientifique et technique des services producteurs.
- Avoir suivi le stage "Méthodes et outils de l'archivage" ou avoir niveau équivalent de connaissances.
Méthode pédagogique de la formation
Alternance d'apports théoriques et pratiques