Accompagnement administratif d'un organisme de formation certifié Qualiopi
Accompagnement administratif d'un organisme de formation certifié Qualiopi
Ressources Humaines > Formation professionnelle
Objectifs
- Comprendre les enjeux de la certification Qualiopi pour un organisme de formation.
- Maîtriser les tâches administratives liées à la gestion des dossiers conformes au référentiel Qualiopi.
- Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs requis pour l’audit.
- Gérer efficacement les processus administratifs en lien avec le financement des formations.
Le programme de la formation
Introduction à la certification Qualiopi et son cadre administratif
Présentation de la certification Qualiopi
- Rappel des objectifs et des critères Qualiopi
- Le rôle de l’assistante administrative dans le processus Qualiopi
- Impact de la certification sur la gestion administrative
Les tâches administratives liées à Qualiopi
Gestion des dossiers apprenants : collecte et vérification des documents administratifs
Formalités administratives obligatoires : contrats de formation, conventions, bilans pédagogiques et financiers
Respect des délais et traçabilité des documents pour la conformité
Gestion des outils et des documents Qualiopi
Les outils administratifs pour la gestion de la certification : logiciels de gestion, plateforme EDOF
Suivi des évaluations, réclamations et satisfaction des stagiaires
Outils d’organisation : check-lists et processus d’archivage
Préparation et accompagnement lors des audits Qualiopi
Préparation des documents pour les audits
Gestion des non-conformités : plan d’action correctif
Suivi administratif post-audit : gestion des retours et mise à jour des pratiques
Public et Pré-requis de la formation
Toute personne souhaitant améliorer leurs compétences en gestion des processus administratifs spécifiques à la certification Qualiopi au sein d'organismes de formation.
Méthode pédagogique de la formation
Présentations interactives pour l'apport théorique.
Cas pratiques et exercices d’application.
Partage d’expériences et mises en situation.
Supports de formation accessibles en version numérique.