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Microsoft 365 Initiation et optimisation des outils collaboratifs

Formation Microsoft 365

Microsoft 365 Initiation et optimisation des outils collaboratifs

Bureautique > Microsoft 365

Objectifs

  • Acquérir une maîtrise complète des outils collaboratifs et de stockage de Microsoft 365, incluant Teams, OneDrive, SharePoint et Planner.
  • Apprendre à organiser, partager et coéditer des documents en ligne, planifier des réunions et animer des groupes collaboratifs pour optimiser le travail en équipe.

Le programme de la formation

Introduction à Microsoft 365 et au travail collaboratif

Définition et avantages du travail collaboratif.
Présentation de Microsoft 365 (outils Online et Desktop).
Différences entre les versions en ligne et les versions installées.

Communiquer efficacement avec Microsoft Teams

Découverte de l'interface et des fonctionnalités de Teams.
Messagerie instantanée et visioconférence.
Planification et animation de réunions Teams, avec diffusion d'éléments ou fichiers.
Création et gestion des canaux de communication.
Partage et suivi des comptes rendus dans Teams.

Gestion des documents et stockage dans le cloud avec OneDrive

Présentation du concept de Cloud Computing.
Prise en main de OneDrive.
Création, organisation et enregistrement de fichiers en ligne.
Synchronisation des fichiers avec l'ordinateur.
Gestion des accès et partage des documents.

Travailler en collaboration avec Office Online et OneNote

Fonctionnalités collaboratives de Word, Excel et PowerPoint Online.
Partage et coédition de documents en temps réel.
Prise en main de OneNote pour la gestion des notes collaboratives.
Organisation et structuration de l'information avec OneNote.

Exploiter les fonctionnalités collaboratives de Sharepoint et Teams

Introduction à SharePoint Online.
Gestion des bibliothèques documentaires et des autorisations.
Intégration entre SharePoint et Teams.
Scénarios d'usage collaboratif en entreprise.

Gérer et animer des groupes collaboratifs dans Microsoft 365

Création et gestion des groupes Office 365.
Communication et partage au sein des groupes Outlook et Teams.
Organisation des équipes et des espaces de travail collaboratifs.

Planifier et suivre des projets avec Planner

Présentation de Planner et son rôle dans la gestion de projet.
Création et gestion des plans et des tâches.
Suivi des avancements et gestion des priorités.
Intégration avec Teams et Outlook.

Synthèse et cas pratiques

Exercices d'application sur l'utilisation combinée des outils Microsoft 365.
Résolution de problèmes concrets en groupe.
La synchronisation et la personnalisation selon le type de support.
Évaluation des acquis et conseils pour approfondir les compétences.

Public et Pré-requis de la formation

Usage courant de la micro-informatique.

Méthode pédagogique de la formation

Alternance d'apports théoriques et pratiques.

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