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Word Perfectionnement

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Word Perfectionnement

Objectifs

  • Concevoir des documents longs, de créer des modèles de documents, d'assurer une mise en forme et une mise en page élaborée, ainsi que la gestion des mailings et publipostages.

Le programme de la formation

Création de modèles de documents

Créer un modèle de document.
Les modèles et assistants intégrés.
Insérer une date en mise à jour automatique.

Publipostage : gérer sa source de données

Créer et gérer une liste d'adresses dans Word.
Trier et/ou sélectionner les adresses par critères.
Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements.
Utiliser un tableau Excel ou un carnet d'adresses comme source de données.

Publipostage et fusion

Fusionner et intégrer des éléments variables (champs).
Insertion conditionnelle de texte.
Les différentes options de fusion.
Les champs demander, remplir.
Créer différents types de document de fusion (lettres, étiquettes, catalogues).
Fusion et publipostage au format Adobe PDF.

Les formulaires

Activer les outils formulaires.
Créer des modèles de documents incorporant des styles de mises en forme.
Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes, des images, des objets graphiques, des tableaux.
Protéger le formulaire.

Protection et mode d'affichage

Plan.
Les modes d'affichage.
Comparaison de documents.
Astuces.

Créer des styles personnalisés

Afficher et modifier les styles existants.
Utilisation des styles prédéfinis.
Créer des nouveaux styles.
Organiser les styles.
Mise à jour des styles.
Gérer les styles.

La table des matières

Hiérarchisation des titres du document.
Insertion de la table des matières.
Mise à jour de la table des matières.
Modification des styles proposés.
Nouveau mode Lecture.

Insertions automatiques

Utilisation des outils d'insertion automatique.
Création d'une bible de paragraphe.

Fonctions avancées de composition

Sections d'un document.
Multi-colonnage.
Lettrines.
Les césures.
Zones de textes.
Images et habillages.

Organisation des documents longs

Gestion des ruptures de pages.
Numérotation des pages.
Notes de bas de page.
Mode Plan.

Réviser un document

Travailler avec différentes versions pour le même fichier.
Suivi des modifications.
Ajout de commentaires.
Comparaison de documents, entre fichier non révisé et révisé.
Fusion des modifications.
Préparation de copies d'un document en vue de les faire réviser.

Gestion des graphiques dans un document long

Insérer un graphique.
Mise en forme d'un graphique.

Public et Pré-requis de la formation

Bonne pratique du traitement de texte (avoir suivi Word Initiation ou avoir un niveau équivalent), avoir des notions d'Excel.

Méthode pédagogique de la formation

Alternance d'apports théoriques et pratiques.

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