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Word perfectionnement

Word

Word perfectionnement

Objectifs

  • Maîtriser la création et la mise en page de documents longs de type rapport ou documentation avec Word.
  • Construire des mises en pages complexes.
  • Générer automatiquement des tables des matières, d’index.
  • Travailler à plusieurs sur un même document.
  • Utiliser les automatismes de Word. 

Le programme de la formation

A noter : Il faut venir avec votre ordinateur portable

S'organiser pour gagner du temps avec Word 

Utiliser les thèmes
Utiliser, créer et modifier des styles rapides
Personnaliser les styles de titres hiérarchisés
Importer un style d'un autre document
Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document

 

Construire, structurer et mettre en page un document long

Structurer un document en utilisant le mode plan
Hiérarchiser les titres et les corps de texte
Insertion des sauts de page
Insertion des sauts de section
Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage
Définir les en-têtes et pieds de page
Gérer les en-têtes et pieds de page dans un document comportant plusieurs sections
Insertion d’une page de garde
Faciliter la consultation du document à l'écran : volet de navigation
Reprendre le document au même point à sa réouverture
Modifier un document PDF et le structurer dans Word

 

Exploiter les automatismes dans Word pour rendre le document long plus lisible

Générer une table des matières à partir des styles personnalisés appliqués
Modifier / Supprimer / Mettre à jour une table des matières
Insérer des signets et des renvois
Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
Créer des index
Générer la table d’index
Utiliser les objets d’illustrations : images, Vidéos (Nouveau mode d'alignement très précis pour une mise en page au pixel près. En déplaçant un objet, le texte se replace de manière dynamique)
Créer des légendes
Générer une table des illustrations
Concaténer plusieurs documents en un seul avec le document maître
Confort de lecture avec les améliorations apportées au mode d'affichage lecture

 

Partage et travail collaboratif

Gestion du suivi des modifications et commentaires : travailler à plusieurs sur un même document
Placer des commentaires à côté des paragraphes dont vous parlez avec un simple clic
Partager le document avec des collaborateurs ne possédant pas Word
Partager un document sur SkyDrive ou SharePoint

Public et Pré-requis de la formation

Tout utilisateur désirant se perfectionner et maîtriser la création de documents longs avec Word.

Méthode pédagogique de la formation

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions.

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