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Word : Bases et publipostage

Word

Word : Bases et publipostage

Objectifs

  • Apprendre à créer des documents et à utiliser les fonctions de mise en forme de Word.
  • Créer des tableaux.
  • Mettre en forme et en page un document en vue de son impression.
  • Utiliser la fonction Publipostage.

Le programme de la formation

A noter : Il faut venir avec votre ordinateur portable

L’interface Microsoft Office

 

Découvrir l’interface de démarrage
Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes)
L’onglet Fichier et ses composants
Personnalisation de la barre d’accès rapide

 

Créer un nouveau document Word

 

Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous
Envoyer un document par mail au format PDF
Imprimer
Fermer

 

Présenter, saisir et réorganiser du texte

 

Sélections de texte
Annulation des dernières commandes
Couper / Copier / coller multiple
Mise en forme rapide du texte (gras, italique...)
Effacer la mise en forme
Aérer le document : interligne, espacements, retraits, tabulations
Insérer des listes à puces, des listes numérotées
Bordures et trames
Utiliser des styles prédéfinis
Reproduire les mises en forme

 

Mettre en page un document

 

Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
Définir / Modifier les marges, l'orientation
Insérer un en-tête et pied de page, numéro de page
Insérer des sauts de page

 

Créer un tableau simple

 

Insérer un tableau dans un document
Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes
Appliquer des bordures, des trames

 

Utiliser le processus de fusion et publipostage

 

Utiliser l’assistant fusion et publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, mail)
Utiliser un tableau Excel comme source de données
Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
Trier et/ou sélectionner les adresses par critères

Public et Pré-requis de la formation

Tout utilisateur Word souhaitant devenir autonome pour créer et mettre en forme différents types de documents avec Word.

Méthode pédagogique de la formation

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions.

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