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Sensibilisation au RGPD : adopter les bons réflexes au quotidien

Formation RGPD

Sensibilisation au RGPD : adopter les bons réflexes au quotidien

Objectifs

  • Comprendre simplement ce que sont les données personnelles et leur importance.
  • Identifier les situations courantes de collecte et d’utilisation de données en entreprise.
  • Prendre conscience des risques liés aux mauvaises pratiques (erreurs, fuites, sanctions).
  • Adopter les bons réflexes au quotidien dans leurs échanges professionnels.
  • Appliquer les règles essentielles de confidentialité et de sécurité des données.
  • Réagir de manière appropriée en cas de doute ou d’incident.

Le programme de la formation

Le RGPD en quelques mots

 

Pourquoi le RGPD existe ?
Les enjeux de protection des données dans la vie professionnelle
Ce que sont les données personnelles (exemples concrets du quotidien)

 

Où rencontrons-nous des données personnelles ?

 

Emails, fichiers Excel, CRM, bases clients
Réseaux sociaux, outils collaboratifs, cloud
Documents papier et échanges internes
Données clients, partenaires et collègues

 

Les erreurs les plus fréquentes en entreprise

 

Envoi d’emails au mauvais destinataire
Partage de fichiers non sécurisés
Stockage de données sans protection
Utilisation non maîtrisée des outils numériques
Conservation excessive des données

 

Les bons réflexes à adopter

 

Vérifier avant de partager une donnée
Limiter les accès aux seules personnes concernées
Utiliser les outils validés par l’entreprise
Sécuriser ses mots de passe et supports
Respecter les règles internes de confidentialité

 

Comportements responsables au quotidien

 

Confidentialité dans les échanges professionnels
Vigilance face aux demandes externes (clients, prestataires…)
Gestion des données sensibles avec prudence
Réflexes en cas de doute ou de situation inhabituelle

 

Que faire en cas de problème ?

 

Identifier une anomalie ou une fuite potentielle
A qui remonter l’information ? (référent, DPO, hiérarchie…)
Importance de la réactivité
Les risques pour l’entreprise et les personnes concernées

Public et Pré-requis de la formation

Toute personne utilisant des outils numériques professionnels (email, CRM, fichiers, cloud…).

Méthode pédagogique de la formation

Exemples concrets issus du quotidien professionnel.
Échanges guidés autour des bonnes pratiques.

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