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Préparer des présentations PowerPoint

PowerPoint

Préparer des présentations PowerPoint

Bureautique > PowerPoint

Objectifs

  • Préparer une présentation pour l'utiliser lors d'une intervention devant un public.
  • Maîtriser les outils permettant d'harmoniser l'ensemble d'une présentation en tenant compte d'une charte graphique. 
  • Éditer les documents destinés au conférencier et à l'auditoire.

Le programme de la formation

Concevoir la présentation 

Connaître le cadre

  • Analyser les finalités de la présentation
  • Définir le contexte de la présentation, le profil des auditeurs, le temps de parole alloué pour optimiser le message
  • Utiliser les éléments visuels représentant son entité

Donner une cohérence visuelle à la présentation

  • Définir les masques des diapositives
  • Choisir la mise en pages des diapositives et des différents documents à imprimer
  • Définir la palette des couleurs utilisées

Exercice d'application : Création d'un modèle de présentation et application

Dynamiser la présentation

  • Créer et définir des effets de transitions visuelles et sonores entre les diapositives
  • Créer et définir des effets d'animation, d'emphase et de fermeture des objets, textes et images
  • Définir l'ordre de présentation de ces effets

Utiliser les formes automatiques

  • Créer des schémas en utilisant les formes dessinées
  • Combiner des formes géométriques, des images et du texte
  • Maîtriser la disposition de ces différents objets sur la diapositive

Exercice d'application : Réalisation d'un schéma complexe

Représenter des informations chiffrées

  • Insérer un tableau Word ou Excel avec ou sans liaison dynamique
  • Créer des graphiques

Exercice d'application : Insertion d'un histogramme à partir d'un classeur Excel
Organiser la présentation

  • Créer une présentation à partir d'un document hiérarchisé de Word
  • Utiliser le mode plan pour gérer les textes au sein des diapositives
  • Modifier l'ordre de présentation des diapositives
  • Insérer des diapositives en provenance de présentations existantes
  • Masquer ou afficher des diapositives lors de la présentation
  • Créer des présentations personnalisées

Exercice d'application : A partir d'une présentation existante, création d'un diaporama personnalisé pour un temps de parole diminué de moitié

Préparer l'intervention 

Créer les outils du conférencier

  • Créer le masque des notes de commentaires
  • Importer des commentaires depuis Word

Préparer le dossier à emporter

  • Créer un package de présentation sur un CD-ROM incluant la visionneuse PowerPoint, permettant de lire la présentation sur n'importe quel ordinateur, même non équipé du logiciel

 

Plan d'action personnel

 

A l'issue de la formation, les participants sont invités à formaliser les actions qui leur permettront de réaliser des présentations PowerPoint en tant que véritable outil de communication professionnelle

Public et Pré-requis de la formation

Toute personne devant réaliser des supports visuels ou des présentations animées.

Méthode pédagogique de la formation

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions.

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