Passeport pour l'archivage électronique
Passeport pour l'archivage électronique
Informatique > Informatique et systèmes d'information
Objectifs
- Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées.
- Maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif.
- Comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort numérique,…
- Avoir une vision globale de l’offre du marché : matérielle et logicielle.
Le programme de la formation
Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques
Problématiques d'un projet d'archivage et ses différentes composantes techniques, juridiques et organisationnelles
Exigences réglementaires, légales et normatives :
Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets, instructions
Les normes et référentiels applicables. (OAIS, ISO 14641-1 (NF Z 42 013), MoReq, ISO 30300, ISO 15489 ...)
Les technologies en relation avec l’archivage électronique :
Signature électronique
Coffre-fort électronique
Télé procédures
Messageries électroniques
Les formats préconisés pour la conservation et la consultation à long terme
Les outils et supports d’information :
Stockage
Conservation
Migrations technologiques
La description des archives électroniques : métadonnées (Dublincore, XML, DTD EAD...)
Solution interne ou externalisation : coûts, avantages et inconvénients, comparatifs
Les composantes d'un cahier des charges
Prospective : Archivage électronique et blockchain quelles perspectives et quelles opportunités ?
Public et Pré-requis de la formation
Toute personne devant organiser l’archivage électronique de documents et gérer leur conservation pérenne : chefs de projet ECM, archivistes, responsables archives, documentalistes, responsables de services documentation, secrétariats généraux, etc…
Avoir une bonne compréhension globale d’un système d’archivage.
Méthode pédagogique de la formation
Apports théoriques et méthodologiques 50%.
Echanges et retours d'expériences 30%.
Etude de cas 20%.