Gérer les archives courantes et intermédiaires
Gérer les archives courantes et intermédiaires
Citoyenneté, culture et sport > Culture, archives et documentation
Objectifs
- Savoir mettre en place les outils et améliorer l’accompagnement et le conseil des services producteurs.
Le programme de la formation
1er jour
Matin
Définition et objectifs du records management
Principes généraux, définitions et contexte réglementaire
Processus et procédures de RM
Accompagner et conseiller les services producteurs
L’organisation du service producteur
Les relations avec les services producteurs : la charte d’archivage, le correspondant-archives, la formation
Après-midi
La gestion des archives courantes et intermédiaires
La prise en charge
Le versement
Les communications
La préparation des éliminations et des versements d’archives définitives
2ème jour
Matin
Exercices pratiques : les outils de bonne gestion, le plan de classement et le tableau de gestion
Principes et méthode
Mise en œuvre
Après-midi
Visite des locaux de conservation dans un espace d’entreprises de la Région Ile de France à Saint-Denis (Métro L13 arrêt Saint-Denis ou RER D arrêt Saint-Denis) au 74 avenue Ambroise Croizat. Les titres de transport seront pris en charge par AFF
Présentation comparée des pratiques de gestion des archives courantes et intermédiaires
Visite des magasins d’archives et explication de la gestion des flux : collecte des archives intermédiaires, gestion des éliminables une fois la durée d’utilisation administrative atteinte, stockage à part des archives définitives
3ème jour
Matin
Retour d’expérience : le kit RM des Archives municipales d’Antibes
Après-midi
Gestion des documents d’activité électroniques
Questions réponses « gestion des documents d’activité électroniques»
Définitions
Les outils pour gérer les archives courantes et intermédiaires :
Périmètres des GED et SAE
Valeur probante de l’écrit numérique
Normes
Public et Pré-requis de la formation
Tout archiviste amené à intervenir auprès des services producteurs ou amené à gérer les archives courantes et intermédiaires d’un organisme.
Connaître les fondamentaux de la chaîne de traitement archivistique.
Méthode pédagogique de la formation
Exposés théoriques.
Echanges avec les participants.
Paper-board, tableau blanc.
Ordinateur, vidéoprojecteur et connexion Internet.
Exercices d'application.