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Excel perfectionnement et macros

Excel

Excel perfectionnement et macros

Objectifs

  • Gérer les listes de données à l’aide des outils tableau, validation et mise en forme conditionnelle.
  • Mettre en place des formules pour automatiser ses calculs.
  • Connaître les spécificités des différents types de formule, texte, logique, date, recherche.
  • Construire et exploiter des tableaux croisés dynamiques.
  • S’initier aux premières macros.

Le programme de la formation

A noter : Il faut venir avec votre ordinateur portable

Quelques Rappels

 

Enregistrements et différents formats de fichiers – enregistrement automatique et récupération
Mise en forme des cellules
Format des lignes et des colonnes, Organisation du classeur
L’option copier/coller – Presse-papier, coller les valeurs, transposer, reproduire la mise en forme, coller avec opération
Le mode Tableau – styles de tableau, suppression des doublons, convertir en plage

 

Outils Gain de Temps


Barre d’accès rapide
Principaux raccourcis
Affichage – Figer les volets, Affichage nouvelle fenêtre, affichage côte à côte
Listes personnalisées
Remplissage instantané (à partir version 2013)

 

Gestion des listes


Tri et options de tri
Tri personnalisé
Filtres automatiques (textuels, numériques, chronologiques)
Utiliser les filtres avancés
Comprendre et manipuler les fonctions relatives aux bases de données
Utiliser des sous-totaux
Le mode Plan

 

Calculs statistiques


La fonction SOMME et les fonctions associées, les fonctions NB, NBVAL, NB.VIDE
Les références absolues et relatives, les noms de cellules ou de plages

 

Quelques formules complexes


Fonctions Logiques – SI, ET, OU, SIERREUR
Fonctions Mathématiques - SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, ARRONDI
Fonctions Texte – GAUCHE, DROITE, STXT, &, CNUM
Fonctions Date – AUJOURDHUI, DATE, MOIS, NO.SEMAINE, NB.JOURS.OUVRES
Fonctions RECHERCHE

 

Mise en forme conditionnelle & Validation des données

 

Règle sur les valeurs
Jeux d’icônes
Gérer les règles
Validation des données avec Liste déroulante

 

Protéger la feuille et le classeur


Protéger la feuille active
Protéger la structure du classeur et Marquer comme final
Vérifier l’absence de problèmes

 

Graphiques


Les différents types de graphiques
Modifier un graphique

 

Tableaux Croisés Dynamiques

 

Les champs du TCD et leur organisation (colonnes, lignes, valeurs)
Les onglets Création et Analyse
Les segments et chronologie

Macro - initiation

 

Généralités sur les macros
Créer une macro avec l’outil enregistrement
Enregistrer ses macros
Enregistrer un classeur contenant une macro
Créer un raccourci pour une macro
Visualiser et modifier une macro, les principaux codes 

Public et Pré-requis de la formation

Toute personne ayant suivi le niveau basique ou ayant des connaissances équivalentes.

Méthode pédagogique de la formation

Apports théoriques et exercices pratiques.

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