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Excel les bonnes bases

Excel

Excel les bonnes bases

Objectifs

  • Saisir et structurer des données, effectuer des calculs simples ainsi qu'utiliser des fonctions courantes d'Excel.
  • Mettre en forme des tableaux et les illustrer par des graphiques adaptés et à préparer des impressions de qualité.

Le programme de la formation

Présentation générale

Intérêts d'Excel dans votre quotidien professionnel.
Présentation de l'interface (le ruban , Le classeur).
La feuille de calcul.
La gestion courante des documents (ouvrir, enregistrer, fermer, types d'enregistrements, fichiers).

Les manipulations courantes, trucs & astuces

Saisie de données.
Sélections.
Déplacements.
Insertions et suppressions.
Gestion des onglets (Insertion, déplacement, suppression, couleur).

Les calculs de base

Calculs de base manuels.
Calculs automatiques avec les fonctions (Somme, Moyenne, Min, Max, Nb).
Les pourcentages.
Figer une cellule ($$).
La recopie de formules.

Mise en forme

Mise en forme du texte.
Mise en forme des nombres.
Mise en forme du tableau.
Création d'un graphique simple.

Mise en page

Définir une zone d'impression.
Aperçu avant impression.
Orientation de la page.
Marge et position dans la page.

Les calculs : aller plus loin

Fonction NBVAL et NB.VIDE.
La fonction SI.
Les références relatives, absolues et mixtes.
Entier, arrondi.
La fonction somme.si.

Filtrer et trier des données

Tris simples et cumulés. Filtres automatiques et personnalisés. L'outil sous-total.

Mise en forme et mise en page avancées

La mise en forme automatique.
La mise en forme conditionnelle.
Impression : Répétition des titres.
Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages.
Exporter en PDF.

Créer et modifier un graphique

Choix des données (Créer et modifier).
Placer le graphique en tant qu'objet.
Placer le graphique sur une nouvelle feuille.
Modifier les types de graphiques.
Modifier les données sources.
Modifier les options.
SPARKLINES.

Public et Pré-requis de la formation

Avoir une connaissance de base de l'environnement Windows, une familiarité avec l'utilisation d'un ordinateur et une volonté d'apprendre les fonctionnalités de base d'Excel. Aucune connaissance préalable spécifique à Excel n'est requise.

Méthode pédagogique de la formation

Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions.

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