Notion : Maîtrisez les fondamentaux pour organiser et collaborer efficacement
Notion : Maîtrisez les fondamentaux pour organiser et collaborer efficacement
Cybersécurité et IA > Intelligence artificielle
Objectifs
- Maîtriser les Concepts Fondamentaux : Comprendre et utiliser efficacement les éléments structurels de Notion (pages, blocs, bases de données) pour organiser logiquement son information et créer un
système sur mesure. - Créer et Gérer des Bases de Données : Concevoir, personnaliser et exploiter des bases de données adaptées à différents besoins (suivi de projets, CRM simplifié, bibliothèque de ressources…) en utilisant les différentes vues disponibles (tableau, kanban, calendrier, galerie, liste).
- Structurer l’Information : Appliquer les principes d’organisation hiérarchique et relationnelle pour créer un système d’information cohérent, navigable et évolutif.
- Créer des Tableaux de Bord : Mettre en place des dashboards fonctionnels combinant différents types de contenus et de visualisations pour un accès rapide aux informations essentielles.
- Collaborer Efficacement : Utiliser les fonctionnalités collaboratives de Notion pour partager du contenu, gérer les permissions et travailler en équipe sur des espaces communs.
Le programme de la formation
Les fondamentaux de Notion
Introduction à l’interface et la navigation dans Notion
Comprendre les concepts clés : pages, sous-pages, blocs et leur manipulation
Création et paramétrage de son compte (personnel ou professionnel)
Les raccourcis clavier essentiels pour gagner en efficacité
Mise en pratique : Création d’une “now page” personnelle regroupant informations et tâches prioritaires
Organisation et structuration du contenu
Création et hiérarchisation des pages (arborescence logique)
Les différents types de blocs et leur utilisation (texte, listes, médias, embeds…)
Techniques de structuration de l’information (sections, colonnes, onglets)
Utilisation des favoris, des modèles et de la recherche
Mise en pratique : Création d’un espace de travail structuré avec différentes sections (projets, ressources, documentation)
Les bases de données - Fondements
Comprendre l’utilité et la puissance des bases de données dans Notion
Les différents types de propriétés et leur configuration (texte, nombre, date, sélection, relation…)
Maîtriser les différentes vues (tableau, kanban, calendrier, galerie, liste)
Configuration des tris, des filtres et des groupements
Mise en pratique : Création d’une base de données de suivi de projets avec différentes vues adaptées
Techniques de dashboarding
Mise en forme avancée du contenu (couleurs, icônes, couvertures)
Création de tableaux de bord simples mais efficaces
Utilisation des vues liées et des relations entre bases de données
Configuration des boutons et menus pour une navigation intuitive
Mise en pratique : Transformation d’une base de données en dashboard visuel et fonctionnel
Travail collaboratif et finalisation
Gestion des membres et des permissions d’accès
Utilisation des commentaires et mentions pour la communication
Paramètres de partage (liens publics, invitations)
Synchronisation et accès mobile
Bonnes pratiques et conseils d’organisation à long terme
Mise en pratique : Collaboration en binôme sur un dashboard partagé et échange de feedback
Public et Pré-requis de la formation
Toute personne souhaitant découvrir Notion.
Maîtrise élémentaire d’un ordinateur et de la navigation web.
Disposer d’un compte Notion (la création peut se faire en début de formation).
Aucune connaissance préalable de Notion n’est nécessaire.
Méthode pédagogique de la formation
La formation repose sur une approche immersive et active, conçue pour une prise en main rapide et durable de Notion. Elle alterne :
- Apports théoriques clairs et illustrés : Chaque concept est présenté de manière visuelle avec des démonstrations en direct dans l’interface de Notion, permettant aux participants de voir concrètement l’application des fonctionnalités.
- Mises en pratique guidées puis autonomes : Les participants appliquent immédiatement les connaissances acquises à travers des exercices progressifs, d’abord guidés par le formateur puis de façon plus autonome. Ces exercices sont conçus pour être directement transposables dans leur contexte professionnel.
- Feedback structuré : Chaque exercice est accompagné d’une grille de validation permettant aux participants d’auto-évaluer leur compréhension et au formateur d’identifier rapidement les pointsnécessitant un approfondissement.
L’accent est mis sur l’apprentissage par la pratique et la construction progressive d’un espace Notion que les participants pourront continuer à utiliser et à développer après la formation.
29 Commentaires
Formation flexible en petit groupe
Très bonne formation! Organisation rapide et on est bien conseillé. Merci up up formation, je recommande fortement!!
Formation intéressante avec de bons échanges et une formatrice à l'écoute.
Merci up up concernant la flexibilite de mon planning
Bien.
Une organisation à la fois simple et professionnelle
bien mais surprenant concernant le paiement
Une formation adaptée à ce que je désirais m’a été trouvée avec succès
Bonne prestation Groupe sympathique
Société professionnelle, bon relationnel
Bonne formation
Simple et concis, une bonne présentation du concept
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